ALLTID KORREKTE BETALINGER MED 3-VEIS MATCHING
En bevist og veldokumentert prosess for å sikre rett betaling.
HVA ER 3-VEIS MATCHING
3-veis matching er en veldokumentert effektiv prosess for å identifisere potensielle feil relatert til betalinger. De fleste bedrifter mottar et stort antall faktuarer som inneholder feil. En 3-veis matching prosess er en sikker måte å sikre at du betaler rett beløp og baserer seg på følgende metodikk:
1 Innkjøpsordre
Din avtale med leverandør som beskriver all relevant informasjon knyttet til betingelser på det aktuelle innkjøpet.
2 Bekreftelse på mottak av vare eller tjeneste
Du kan merke både varer og tjenester som mottatt eller notere eventuelle avvik på den aktuelle innkjøpsordren. Informasjon som er aktuell når det skal betales.
3 Faktura
Bør stemme med hva som er bestilt og levert. Faktura må kontrolleres mot både innkjøpsodre og mottak før betaling gjennomføres.
FORDELER MED 3-VEIS MATCHING I COSTTRACKER
1. Unngå å betale falske fakturaer
Hvis du har en solid 3-veis matching routine for dine betalinger så vil du enkelt oppdage falske fakturaer.
2. Indenfiser avvik enkelt
Feilleveringer, delleveringer eller andre avvik i forhold til hva som er bestilt oppdages før du gjennomfører endelig betaling.
3. Tidsbesparende rutine
En 3-veis matching process kan være tidkrevende hvis informasjon er spredt i flere ulike systemer eller håndteres manuelt. Med CostTracker har du all informasjon tilgjengelig på en plass, noe som gjør denne prosessen enkel og effektiv.